Allgemeine Geschäftsbedingungen
Fassung admin · 15.10.2026
1. Anbieter und Geltungsbereich
Cors365 ist ein Service von sunlesh, vertreten durch Chadi Najjar, Luitpoldstr. 24, 85072 Eichstätt, Deutschland. Kontakt: mail@cors365.com, Telefon +49 (0)8421 9071106.
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB mit Sitz in Deutschland sowie juristische Personen des öffentlichen Rechts in Deutschland. Verträge mit Verbrauchern werden nicht angeboten.
2. Leistungsumfang
Cors365 stellt eine Webanwendung zur Organisation von Geschäftsdaten bereit. Der vereinbarte Tarif umfasst Finanzverwaltung mit Angeboten, Rechnungen, Belegen und Bankimport, wiederkehrende Leistungen und die weiteren im Workspace freigeschalteten Funktionen. Der Tarif gilt pro Workspace. Die Anwendung ersetzt keine individuelle Buchführung, Steuerprüfung, Lohnabrechnung oder Rechtsberatung. Dokumente und automatisierte Zuordnungsvorschläge sind vor Verwendung zu prüfen.
3. Registrierung, Testphase und Vertragsschluss
Die Registrierung und Authentifizierung erfolgt über ePassID. Cors365 verarbeitet dabei die für die Benutzerzuordnung notwendigen Identitätsdaten. Ein Nutzer erhält einmalig eine kostenlose Testphase von sieben Tagen ab Beginn der hierfür vorgesehenen ersten Anmeldung. Die Testphase verlängert sich nicht durch zusätzliche Workspaces. Ohne ausdrückliche kostenpflichtige Bestellung beginnt kein kostenpflichtiges Abo.
Für ein Abo wählt der Kunde Workspace und Tarif aus, bestätigt die geschäftliche Nutzung und diese Bedingungen und schließt die Bestellung beim eingerichteten Zahlungsanbieter ab. Der kostenpflichtige Zugang wird nach bestätigter Zahlung freigeschaltet. Die bei der Bestellung angezeigten Preise und Konditionen sowie die Bestellbestätigung sind maßgeblich. Der Kunde erhält die Zahlungs- und Vertragsbestätigung über die Aboverwaltung bzw. den Zahlungsanbieter.
4. Preise und Zahlung
Die auf der Preisseite ausgewiesenen Beträge sind Nettopreise zuzüglich der angegebenen Umsatzsteuer. Im Bestellablauf wird der Gesamtbetrag angezeigt. Monatliche Abos werden für einen Monat, jährliche Abos für zwölf Monate im Voraus bezahlt. Ein Jahresrabatt ergibt sich aus den bei der Bestellung angezeigten Konditionen. Preisänderungen für neue Abschlüsse ändern bestehende Verträge nicht automatisch. Zahlungen werden über Stripe oder PayPal abgewickelt, sofern der betreffende Anbieter angeboten wird.
5. Laufzeit und Kündigung
(1) Das Abonnement verlängert sich automatisch um den jeweils gewählten Abrechnungszeitraum (Monat oder Jahr), sofern es nicht vor Ablauf des jeweiligen Abrechnungszeitraums formgerecht gekündigt wird. Eine Kündigung kann bequem über den Bereich „Abo & Abrechnung“ im Workspace oder über die bereitgestellte Kündigungsschaltfläche auf der Website erklärt werden.
(2) Die Kündigung wird zum Ende des bereits bestätigten und bezahlten Abrechnungszeitraums wirksam. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.
(3) Kommt der Kunde mit der Zahlung des Entgelts nach Fälligkeit und nach Ablauf einer hierfür gesetzten Kulanzfrist in Verzug, ist der Anbieter berechtigt, den schreibenden Zugriff auf den Workspace vorübergehend einzuschränken oder zu sperren, bis die ausstehenden Beträge beglichen sind.
(4) Die kostenlose Testphase endet automatisch nach Ablauf von sieben Tagen und verlängert sich nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt erst nach ausdrücklicher Bestellung und erfolgreicher Bezahlung zustande.
6. Mitwirkung und Zugriffsrechte
Der Kunde hält Firmen-, Kontakt- und Rechnungsdaten aktuell, schützt seine Zugänge und richtet nur erforderliche Mitarbeiterberechtigungen ein. Er verarbeitet ausschließlich Daten, für die eine Berechtigung und gegebenenfalls eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Missbrauch, rechtswidrige Inhalte und Eingriffe in die Betriebssicherheit sind unzulässig. Vermutete Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich über den Support zu melden.
7. Dokumente und Archiv
Angebots- und Rechnungspositionen werden als historische Kopien gespeichert. Freigegebene Dokumenteninhalte werden gesperrt; Änderungen erfolgen über dafür vorgesehene Korrektur- und Stornodokumente. Archivierte Dateien werden mit Prüfsummen versehen. Eine nachträgliche Archivierung alter Dokumente kann deren ursprüngliche Dateidarstellung nicht belegen. Ein XML-Export oder eine bestandene interne Prüfung allein bestätigt keine vollständige XRechnung-Konformität. Der im Dokument angezeigte offizielle Prüfstatus ist gesondert zu beachten. Steuerbehandlungen, Empfängeranforderungen, Aufbewahrung und Mahnvoraussetzungen bleiben vom Kunden zu prüfen.
8. Betrieb, Support und Änderungen
Der Anbieter betreibt den Dienst mit angemessener Sorgfalt. Wartungen werden nach Möglichkeit angekündigt. Besondere Verfügbarkeits-, Supportzeit- oder Wiederherstellungszusagen bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung. Zentrale Kontakt- und Supportanfragen können über das Portal eingereicht werden. Änderungen des Leistungsumfangs innerhalb bestehender Verträge bedürfen einer wirksamen Grundlage. Gesetzliche Rechte bei Leistungsstörungen bleiben bestehen.
9. Datenschutz, Vertraulichkeit und Rechte
(1) Die Parteien behandeln alle im Rahmen des Vertragsverhältnisses erlangten vertraulichen Informationen streng vertraulich. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag schliessen die Parteien vor Beginn der Verarbeitung einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab. Die Datenschutzhinweise des Anbieters regeln die Verarbeitung eigener Betreiber-, Zugriffs- und Supportdaten.
(2) Die Rechte an den vom Kunden eingebrachten Daten verbleiben uneingeschränkt beim Kunden bzw. den Berechtigten. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrages das einfache, nicht übertragbare Recht zur Nutzung der Webanwendung im vereinbarten Umfang.
(3) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf; in diesem Fall ist die Haftung des Anbieters der Höhe nach auf den vorhersehbaren, typischerweise entstehenden Schaden, maximal jedoch auf das vom Kunden für den betroffenen Workspace in den letzten 12 Monaten gezahlte Entgelt, begrenzt. Die verschuldensunabhängige Haftung des Anbieters für anfängliche Mängel (§ 536a BGB) wird ausgeschlossen. Die gesetzlichen Bestimmungen zur Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleiben unberührt.
10. Export, Abschluss und Löschung
Eigentümer und berechtigte Workspace-Admins können Geschäftsdaten, Dokumente und private Uploads exportieren. Ein Export enthält gegebenenfalls sensible Personaldaten und muss geschützt werden. Der Workspace-Abschluss sperrt Bearbeitungen und widerruft Portalzugriffe; er ersetzt keine Abo-Kündigung. Löschanfragen werden beim Betreiber geprüft. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Rechtsstreitigkeiten können einer Löschung entgegenstehen. Spesenunterlagen und sonstige private Uploads werden anhand ihrer Zwecke, Fristen und etwaiger Aufbewahrungssperren geprüft. Sicherungen können gelöschte Daten bis zum Ende ihres Sicherungszyklus enthalten; bei Wiederherstellung sind dokumentierte Löschungen erneut umzusetzen.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Wahrung zwingender gesetzlicher Vorgaben. Individuelle Vereinbarungen gehen vor. Gerichtsstand ist Ingolstadt, Deutschland. Änderungen dieser Bedingungen werden für bestehende Verträge nur auf wirksamer vertraglicher Grundlage vorgenommen.
Elektronische Kündigung und Widerrufserklärung
Über „Verträge hier kündigen“ kann eine ordentliche oder außerordentliche Kündigungserklärung ohne Anmeldung übermittelt werden. Ohne gewünschten Termin wird die Kündigung zum frühestmöglichen Zeitpunkt erklärt. „Vertrag widerrufen“ ermöglicht die Übermittlung einer Widerrufserklärung, sofern ein entsprechendes Recht besteht. Die technische Bereitstellung begründet für Geschäftskunden kein zusätzliches Widerrufsrecht. Nach Prüfung der Angaben wird die Erklärung über die entsprechend bezeichnete Bestätigungsschaltfläche übermittelt und mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Ein herunterladbarer Beleg und eine E-Mail-Eingangsbestätigung dokumentieren den Eingang; Vertragszuordnung und Endtermin werden gesondert bestätigt. Gesetzliche Rechte und sonstige zulässige Erklärungswege bleiben unberührt.